Assistant / Assistante de direction
Emploi
Aucamville, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Manpower TOULOUSE AERO INGENIERIE recherche pour son client LIEBHERR, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant de direction (H/F) Vos tâches pour cette mission : -Assister les responsables et collaborateurs de son département afin d'optimiser la gestion de leurs activités. - Être l'interlocuteur(rice) privilégié(e) de l'ensemble de son département pour toutes les questions relatives à l'organisation/la logistique/ la gestion du quotidien. -Gérer le planning du/des responsable(s) (interne et externe) -Rédiger et diffuser les courriers, rapports et documentation -Traiter des informations / documents en provenance d'autres départements ou de l'extérieur -Organiser les déplacements des responsables et collaborateurs de son département -Assurer le contrôle des frais engendrés par les missions et conformément à la réglementation des remboursements Planifier et organiser des opérations de communication, de manifestations évènementielles -Préparer et organiser les réunions (convocations, préparations des dossiers, réservation de salles) du département Etablir les commandes du service et vérifier la conformité des livraisons et le suivi de facturation. -Diffuser[...]